Организационно-контрольный отдел администрации

Начальник отдела - Микульшина Наталья Валерьевна,

Контактный телефон: (49254) 3-29-20; 3-29-59.

Адрес: 600910, г.Радужный Владимирской области, 1 квартал, дом 55, кабинет 301, 327, 332, 333.

E-mail: radugn@avo.ru

Работники организационно-контрольного отдела администрации ЗАТО г. Радужный:

№ п/п	Должность	ФИО	телефон
1.	Начальник отдела	Микульшина Наталья Валерьевна	3-29-59 3-29-20
2.	Заместитель начальника отдела по кадровым вопросам	Щекина Елена Михайловна	3-28-25 (факс)
3.	Главный специалист по делопроизводству и работе с обращениями граждан	Минеева Екатерина Александровна	3-28-25 (факс)
4.	Ведущий специалист по делопроизводству	Кулешова Юлия Александровна	3-47-35
5.	Ведущий специалист по делопроизводству	Шумкова Наталья Георгиевна	3-47-35
6.	Ведущий специалист по организационной работе	Батурова Юлия Александровна	3-49-60
7.	Ведущий специалист по организационной работе	Рахимова Татьяна Владимировна	3-49-60

Положение об организационно-контрольном отделе администрации ЗАТО г.Радужный Владимирской области

Основными задачами и функциями отдела являются:

Обеспечение в администрации единого порядка документирования управленческой информации и работы с документами с применением современных автоматизированных систем, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях администрации.
Осуществление контроля за исполнением работниками администрации ЗАТО г. Радужный Владимирской области и структурных подразделений администрации ЗАТО г. Радужный Владимирской области, наделенных правом юридического лица нормативных правовых актов, принятых органами местного самоуправления ЗАТО г.Радужный Владимирской области, поручений Губернатора области и правительства Владимирской области, областных законов, оказание методической помощи и содействия подразделениям администрации в организации контроля и проверки исполнения поручений.
Обеспечение выполнения работ по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности, подлежащих постоянному и временному хранению, принятых и подготовленных в администрации ЗАТО г.Радужный Владимирской области.
Работа с обращениями и сообщениями граждан и организаций в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации», поступающими в адрес администрации через все виды связи (Прямой телефон главы города, Личный прием, платформа обратной связи (ПОС), социальные сети, система «Инцидент-менеджмент», Интернет - приемная, электронная почта, и т.д.)
Организация приема граждан главой города ЗАТО г.Радужный Владимирской области и его заместителями.
Осуществление работы с системой «Телефона доверия» в администрации ЗАТО г.Радужный Владимирской области для получения дополнительной информации от граждан и организаций по совершенствованию деятельности администрации, оперативного реагирования на коррупционные и другие правонарушения, совершаемые муниципальными служащими администрации, а также для обеспечения защиты прав и законных интересов граждан.
Осуществление работы по передаче документов, создаваемых администрацией (постановления, отчеты по работе с обращениями граждан и.т.д.) для размещения на официальном сайте администрации ЗАТО г. Радужный Владимирской области.
Обеспечение соблюдения режима секретности при ведении работ по секретному делопроизводству в соответствии с Законом РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне», «Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации» № 3-1 утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации 05.01.2004г. (далее – Инструкция 3-1), осуществление функций режимно – секретного подразделения администрации.
Организация и ведение делопроизводства в администрации ЗАТО г.Радужный, в соответствии с Инструкцией по работе с документами в администрации ЗАТО г. Радужный.
Обеспечение планирования аппаратной работы, регламентных и основных мероприятий главы города, администрации.
Организация работы по награждению граждан и организаций, поздравлению граждан и организаций от имени главы города
Протокольное сопровождение мероприятий с участием или по поручению главы города, в том числе приемов и рабочих встреч делегаций.
Участие в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями.
Материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы города.
В компетенцию отдела могут быть внесены и другие задачи, по обеспечению вопросов местного значения и организации работы администрации.

Перечень законов и иных нормативно-правовых актов, определяющих полномочия:

Конституция Российской Федерации;
Федеральный закон РФ от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 02.05.2006г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 02.03.2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
Закон Владимирской области от 30.05.2007г. № 58-ОЗ «О муниципальной службе во Владимирской области»;
Трудовой кодекс РФ;
Устав муниципального образования ЗАТО г. Радужный Владимирской области;
Инструкция по ведению делопроизводства в администрации ЗАТО г. Радужный Владимирской области.

Дата изменения: 5 марта 2024

Дата создания: 12 января 2013

Присоединяйся к СВОим!

Виртуальная приемная