Историческая справка

Архивный отдел администрации ЗАТО г. Радужный (далее архивный отдел) был создан распоряжением главы города от 30.08 2002 г. №1351, было утверждено Положение об архивом отделе, Положение о постоянно действующей экспертной комиссии по подготовке и передачи документов администрации ЗАТО г. Радужный на хранение в архив, утвержден Порядок организации хранения, учета и использования архивных документов в администрации города.

В соответствии штатному расписанию 12.09.2002 г. был принят главный специалист архивного отдела (Головин Александр Владимирович) по техническому обеспечению деятельности органов местного самоуправления. Распоряжением главы города 17.10.2002 г. № 1556 был утвержден список организаций источников комплектования архивного отдела, в него вошли 17 организаций муниципальной формы собственности и 3 – государственной, всего 20 организаций.

Распоряжением главы города №429 «Л» от 31.12.2002 г. утверждено штатное расписание архивного отдела, введены должности заведующего архивным отделом и ведущий специалист.

Распоряжением главы города от 10.02.2003 г. №35 «Л» на должность ведущего специалиста принята Тесакова Надежда Сергеевна.

На основании решения Совета народных депутатов ЗАТО г. Радужный от 19 мая 2003 года №15/89 был издано распоряжение главы города №231 «Л» от 11.06.2003 г. об изменении штатного расписания архивного отдела и с 01.07 2003 г. введены должности начальника архивного отдела и документоведа.
С 01 февраля 2005 г. начальником архивного отдела назначена И.Е Головина .

В настоящее время работу архивного отдела организует ведущий специалист архивного дела Радченко Юрий Борисович.

Основными задачами и функциями архивного отдела являются:
1. Обеспечение формирования и содержания архивного отдела;
2. Обеспечение сохранности и учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;
3. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для муниципального образования;
4. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций источников комплектования архивного отдела и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
5. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию;
6. Реализации отдельных государственных полномочий Администрации в сфере архивного дела при наделении ими правительством Владимирской области в установленном порядке.

Архив размещен по адресу: Радужный, 1-й квартал. д.32.

Занимает помещение общей площадью 90 кв.м. (хранилище – 42 кв.м, читальный зал и приемная -12.6.кв.м.).

Архивный отдел оснащен – компьютером и многофункциональным аппаратом (сканер, принтер, копировальный аппарат). Имеется пожарная и охранная сигнализация. Хранилище оборудовано металлическими стеллажами (протяженность стеллажных полок 308 м), документы хранятся в архивных коробах.
Архив хранит документы 29 фондов (3555 дел, из них 473 дел по личному составу).

В соответствии с распоряжением администрации ЗАТО г. Радужный Владимирской области от 13.01.2012 г. № 3 «О мерах по оптимизации расходов на выполнение администрацией города функций по решению вопросов местного значения» архивный отдел администрации ЗАТО г. Радужный  с 1 марта 2012 года передан в МКУ «Комитет по культуре и спорту».

В соответствии с распоряжением администрации ЗАТО г. Радужный Владимирской области от 29.10.2013 г. №132 «Об организации работы муниципального архива муниципального образования ЗАТО г. Радужный Владимирской области» с 01.01.2014 года создан архивный отдел – структурное подразделение администрации ЗАТО г. Радужный Владимирской области